개발자, 일상의 흔적

기술사

발주기업이 선별된 업체에게 구축업체를 선정하기 위한 전단계로서 보내지며, 사용자가 자사의 시스템에 대한 요구사항을 체계적으로 정리한 문서로서 공급업체가 제안서를 작성할 때 기본적인 자료로 활용한다. 

어떠한 기업에서 새로운 정보기술을 접목해 시스템을 구축할 때 어떤 기술과 업체를 선택할 것인가 하는 점에 대해서는 제안요청서(RFP)와 제안서라는 연속된 절차를 통해 결정이 되는 경우가 많다. 

체계적으로 RFP를 작성하는가에 따라 제안서의 품질이 결정되는가 하면, 프로젝트의 성공여부에도 큰 영향을 미친다.

① 기업에서 자사의 프로젝트를 발주시키기 위해 외부 업체의 개발 경험이나 기술적 특징들을 분석할 목적으로 제출 받는 문서

② 제품 또는 서비스를 제공하는 외부 기업이 프로젝트를 의뢰한 기업으로부터 발주 받은 프로젝트를 어떻게 수행 할 것인지를 포괄적으로 정리한 문서

③ RFP를 근거로 각 서비스 제공회사의 프로젝트 수행능력, 수행방법, 비용 등과 같은 내용을 포괄적으로 정리한 문서
④ 제안서의 종류 : 납품제안서, 프로젝트계획서, 사업계획서, 서비스소개서, 제품소개서, 계약제안서 등
⑤ 좋은 제안서 조건

─ 일목요연, 쉬운 표현, 적절한 이미지

─ 상대방의 입장을 고려 : 서류를 검토하는 곳이 어디인가, 어떤스타일과 내용을 좋아하는가, 인간적 친분 고객 취향 파악(간략하고 임팩트 있는 걸 좋아하는 지, 사용하는 단어나 이미지 혹은 내용이 무엇인지, 좋아하는 이야기의 흐름이 A-B-C-D인지 D-A-B-C인지)

─ 신뢰, 참신, 실행 : 상대방이 나를 믿게하고, 이를 위해서 사업에 대한 충분한 이해도와 참신한 진행방법과 사업 수행 능력에 대해 명확한 설명이 필요. 신뢰와 참신성을 나타내기 위해서는 수치화된 차트와 명확한 표현 그리고 직관적으로 이해할 수 있는 디자인이 필요.

─ 과거, 현재, 미래 담기 : 현재 고객의 니즈에 대해 과거에 만들어진 이유와 현재까지 왔을 때의 문제점, 향후 어떻게 개선되어야 하는지

─ 경쟁사보다 우위 전략을 명쾌하게 보여주기 : 상대방 디스 주의 (양날의 검)

─ 강점 곳곳에 녹이기 : 노골적 얘기 X, 처음에 몰아서 강조하되 이후 부터는 곳곳에 키워드를 적당히 녹여서 지속적으로 인식시켜라

─ 좋은 PPT 작성

기획단계에서 어느 정도 그림을 그리고 시작(탄탄한 내용)

오/탈자가 없어야함

Page의 표기(1,2,3,4,5-끝, 1/5, 2/5, 3/5, 4/5, 5/5)

약자 표기 자제, 약자를 사용할 경우 각주 필수

단문으로 작성, 접속사 사용 자제

결론선행

거래의 결정권자에 맞춰서 발표

3단 구성(1, 1-1, 1-2, 1-3, 2, 2-1, 2-2, 2-3, 3, 3-1, 3-2, 3-3)

내용 및 발표 중간에 막힘 없이 진행

상대방이 이해할 수 있는 용어 사용

고객사의 이름 정확히 표기

표지는 과감하고 눈에 띄는 디자인, 내지는 동종업계에서 많이 사용하는 컬러와 스타일로 눈이 피곤하지 않게 작성

색상 3가지 이하, 폰트 3가지 이하

고화질 이미지 사용, 이미지가 찌그러지지 않게 하기 

통일성(정리정돈)